40-Stunden-Woche in Mexiko: Was Spanien, Kolumbien, die USA und Chile lehren

Die Reduzierung der Arbeitszeit ist längst keine reine Diskussion mehr über weniger Arbeitsstunden. Internationale Erfahrungen zeigen, dass Länder, die in diesem Bereich Fortschritte gemacht haben, auch die Arbeitsorganisation, Flexibilität, Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Digitalisierung und die Art und Weise, wie Produktivität gemessen wird, neu überdenken mussten.

Jahrelang wurde mehr Arbeit mit besseren Ergebnissen gleichgesetzt. Verschiedene Märkte haben jedoch gezeigt, dass die Effizienz einer Organisation nicht zwangsläufig von der Anzahl der Stunden abhängt, die ihre Mitarbeiter am Arbeitsplatz verbringen, sondern von ihrer Fähigkeit, Talente, Ressourcen und Abläufe besser zu verwalten.

Für Mexiko, das nun in ein neues Arbeitszeitmodell übergeht, bieten die Erfahrungen anderer Länder Anhaltspunkte für die Herausforderungen, denen sich Unternehmen stellen könnten, und für die Maßnahmen, die sie ergreifen können, um sich auf den Wandel vorzubereiten.

„In Mexiko, wo die Diskussion über die Arbeitszeitverkürzung im ersten Jahr der Veränderung stattfindet, bietet die Beobachtung dieser internationalen Fälle eine Gelegenheit zu verstehen, was es bedeutet, Organisationen darauf vorzubereiten, Zeit, Ressourcen und Abläufe im Rahmen eines neuen Gesetzes intelligenter zu verwalten“, sagte María Velásquez, Head of Growth bei , einem Technologieunternehmen, das auf die Verwaltung und Kontrolle von Arbeitszeiterfassung spezialisiert ist.

Basierend auf den in Spanien, Kolumbien, den Vereinigten Staaten und Chile implementierten Prozessen identifiziert das Unternehmen vier Erkenntnisse, die für mexikanische Organisationen relevant sein könnten.

Spanien: Stundenreduzierung bedeutet auch verbesserte Vereinbarkeit

Spanien durchläuft eine Transformation seines Arbeitsmarktes, die eine Reduzierung der maximalen Arbeitszeit von 40 auf 37,5 Stunden pro Woche vorsieht, begleitet von weiteren Maßnahmen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Zu diesen Maßnahmen gehört der , bei dem jeder Elternteil 19 Wochen zu 100% des Gehalts erhält.

Der Kontrast zu Mexiko ist erheblich. Derzeit sieht der Vaterschaftsurlaub fünf Arbeitstage bei Fortzahlung des Gehalts vor.

Die spanische Erfahrung zeigt, dass die Transformation des Arbeitsmarktes nicht auf die Änderung der geleisteten Arbeitsstunden beschränkt ist. Sie erfordert auch die Schaffung von Bedingungen, die eine bessere Zeitverteilung ermöglichen und zu einer größeren familiären Mitverantwortung und einem Gleichgewicht zwischen Privat- und Berufsleben führen.

Kolumbien: Weniger Stunden erfordern eine bessere Zeitverwaltung

Kolumbien hat 2023 einen schrittweisen Prozess zur Reduzierung seiner Arbeitszeit von 48 auf 42 Stunden pro Woche begonnen. Der Übergang hat Unternehmen gezwungen, die Verteilung von Arbeitszeiten, Schichten und Arbeitsbelastungen zu überprüfen, um die Kontinuität ihrer Betriebe aufrechtzuerhalten.

Für mexikanische Unternehmen wird eine der Hauptaufgaben darin bestehen, die verfügbare Zeit neu zu organisieren, ohne die Produktivität zu beeinträchtigen.

Dies erfordert genauere Informationen über Anwesenheit, Arbeitszeiten, operative Belastungen und Personalverfügbarkeit sowie die Entwicklung von Mechanismen, die schnellere Entscheidungen ermöglichen.

Die Arbeitszeitverkürzung stellt daher auch eine Herausforderung für die Personalplanung und -verwaltung dar.

USA: Flexibilität verändert die Messung der Produktivität

Obwohl die Vereinigten Staaten eine 40-Stunden-Woche als Referenz beibehalten, haben sich einige ihrer Organisationen in Richtung hybrider, flexibler Modelle und leistungsorientierter Arbeitsmodelle bewegt.

In Mexiko haben diese Modalitäten noch eine geringe Verbreitung.

Laut der im Jahr 2024 erledigten 95,1% der beschäftigten Bevölkerung (d. h. diejenigen, die in einem untergeordneten Arbeitsverhältnis stehen) ihre Tätigkeiten ausschließlich persönlich. Im Gegensatz dazu arbeiteten nur 2,9% in einem hybriden Modell.

Diese Daten spiegeln eine der Herausforderungen wider, vor denen mexikanische Organisationen stehen: die Entwicklung von Modellen, bei denen physische Anwesenheit eine der wichtigsten Leistungskennzahlen darstellt, hin zu solchen, bei denen die Produktivität hauptsächlich auf Basis von Ergebnissen bewertet werden kann.

Chile: Vorbeugung kann Übergangskosten reduzieren

Chile implementiert ebenfalls schrittweise kürzere Arbeitszeiten. Eine der Lehren aus diesem Prozess war die Bedeutung der frühzeitigen Vorbereitung der notwendigen Systeme, Werkzeuge und Prozesse zur Einhaltung der neuen Vorschriften.

Laut GeoVictoria mussten einige Organisationen, die diese Anpassung verzögerten, beschleunigt Lösungen einführen, was zu Prozessdopplungen, höheren Kosten und sogar dem Austausch kürzlich erworbener Technologien führte, die den neuen operativen Anforderungen nicht entsprachen.

Für Mexiko bietet diese Erfahrung eine Planungsmöglichkeit.

„Unternehmen haben die Möglichkeit, sich rechtzeitig vorzubereiten. Die Zusammenarbeit mit technologischen Partnern, die die Einhaltung von Vorschriften erleichtern, die Zeiterfassung automatisieren und zuverlässige Informationen für Audits liefern, ermöglicht es, diesen Wandel effizienter zu bewältigen und die Herausforderungen zu vermeiden, mit denen Organisationen in anderen Märkten bereits konfrontiert waren“, betonte Velásquez.

Was kann Mexiko lernen?

Internationale Erfahrungen deuten darauf hin, dass die Reduzierung der Arbeitszeit nur ein Teil einer umfassenderen Transformation des Arbeitsmarktes ist.

Flexibilität, Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Digitalisierung von Prozessen, Planung und eine effizientere Zeitverwaltung sind wichtige Faktoren für Unternehmen, um sich anzupassen, ohne ihre Produktivitätsniveaus zu beeinträchtigen.

Für mexikanische Organisationen wird die Herausforderung darin bestehen, den Übergang nicht nur zur Erfüllung einer neuen Regulierung zu nutzen, sondern auch zu überprüfen, wie sie Arbeitsbelastungen verteilen, Technologie einsetzen und die Leistung ihrer Mitarbeiter bewerten.

In diesem Sinne eröffnet die Diskussion über weniger Arbeitsstunden auch eine breitere Konversation: Wie können Organisationen aufgebaut werden, die besser produzieren, ihre Ressourcen effizienter verwalten und auf die neuen Erwartungen des Arbeitsmarktes reagieren können.

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